תוכן שיווקיבשנים האחרונות החלו לצוץ מערכות ותוכנות חדשניות ומתקדמות להנהלת חשבונות ולהפקת קבלות וחשבוניות באינטרנט. העולם עובר לדיגיטל במגוון תחומים, ובדיוק כפי שהרגלי הצריכה שלנו השתנו וכיום אנו רוכשים מוצרים רבים באתרי המכירות המקוונים, כך גם בעולם העסקי יש שינויים וכיום עוד ועוד עסקים עוברים לפלטפורמות המתקדמות להפקת מסמכים כמו קבלות וחשבוניות באינטרנט.
פתרון מושלם למי שעדיין ממלא בכתב יד חשבוניות וקבלות
עד לפני מספר שנים בעלי עסקים רבים נאלצו לרכוש פנקסי חשבוניות וקבלות מודפסים בבתי דפוס או בחנויות לציוד משרדי. אם בעל העסק רצה למתג את החברה שלו הוא הזמין פנקסי קבלות בבית דפוס. כיום, יש דרכים יעילות, איכותיות ומתקדמות יותר להפקת קבלות ומסמכים עסקיים נוספים, במקום פנקסי הקבלות הידניים אפשר להפיק קבלה דיגיטלית עם חתימה אלקטרונית מאושרת באמצעות תוכנה ידידותית למשתמש ומכל מכשיר ומקום.
מעבר לנוחות, תוכנה להפקת קבלות וחשבוניות באינטרנט מבטיחה גם סדר וארגון, גבייה נוחה ויעילה יותר, מעקב תדיר על הכנסות העסק, גיבוי אוטומטי וזהו גם פתרון ידידותית לסביבה. פנקסי קבלות ידניים הולכים ונעלמים מהעולם, וגם העסק שלכם זקוק לפתרון מתקדם וחדשני המעניק לו יתרונות רבים ומשמעותיים.
איך אפשר להפיק קבלה באינטרנט?
אם החלטתם לעבוד עם תוכנה מתקדמת לקבלות באינטרנט כדאי לכם להתנסות עם כמה מערכות קיימות. יש מגוון תוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט ומערכות ידידותיות להפקת קבלות ו/או חשבוניות מס ועסקה. כדאי לדעת כי יש חמש חברות מובילות ואמינות המציעות ממשקים מתקדמים להפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט, החברות מתחרות זו בזו ורובן מציעות תקופת ניסיון למשך 30 יום בחינם.
הדרך הנכונה והבטוחה לבחור תוכנה איכותית להפקת קבלות באינטרנט היא לנסות לפחות 2 או 3 מערכות שונות, כדאי לכם לקרוא חוות דעת כל הפלטפורמות השונות, לבקש המלצות מקולגות או ממכרים המשתמשים במערכת טובה וכדאי להתייעץ גם עם רואה החשבון שלכם.
כאשר בוחרים תוכנה להוצאת חשבוניות באינטרנט חשוב להתייחס לפרמטרים הבאים:
- סוג המסמכים – בכל תוכנה להנהלת חשבונות ניתן להפיק מסמכים שונים, עליכם לוודא כי המערכת מאפשרת לכם להפיק קבלות, חשבוניות, חשבוניות עסקה ומסמכים נוספים הנדרשים לניהול העסק שלכם ולדיווח חוקי לרשויות המס.
- אישור מרשות המיסים – חשוב לבדוק האם התוכנה מאושרת על ידי רשות המיסים בישראל, יש תוכנות ללא אישור ופיקוח מהן כדאי להימנע.
- נוחות – כדאי להתנסות עם מספר תוכנות להוצאות קבלות וחשבוניות באינטרנט, המערכת חייבת להתאים לסגנון העבודה שלכם ולצורכי העסק שאתם מנהלים. מערכת עם ממשקים נוחים וידידותיים למשתמש תאפשר לכם לייעל את העבודה, לשפר ביצועים, לחזק את המותג, להציע ללקוחות שירות חדשני ואיכותי יותר וליהנות משלל יתרונות נוספים.
- עלות – המערכות השונות מנבדלות זו מזוג גם בחבילות ובעלות החודשית, אפשר לבחור חבילה עד 50 מסמכים בחודש בעלות של שקלים בודדים, כאשר עלות חבילה עד 500 מסמכים בחודש היא כמה עשרות שקלים בלבד.