אוהלים יכולים להוות כמקום המושלם לאירועים שונים, אלו יכולים להיות אירועים משפחתיים, מסיבות ואירועים עסקיים.
בכדי שהאירוע יענה על כל הציפיות של מארגניו, קיימת חשיבות גבוהה לתכנן אותו בקפידה על כל פרטיו וזה כולל כמובן את בחירת האוהל המתאים לקיום האירוע.
בהליך תכנון אירוע, ישנם מספר פרמטרים חשובים עליהם חשוב לשים דגש ובין היתר: סוג האירוע, כמות המוזמנים לאירוע, סידורי הישיבה, כיבוד ורשימה של ציוד שהינו הכרחי לקיום האירוע כמו: אמצעי קירור, אמצעים להשמעת מוזיקה, מקרן וכל אלמנט אחר שיש לו תפקיד וחשיבות באירוע.
ניהול צ’ק ליסט הנוגע לכל הציוד והפעולות אותם אתם אמורים לבצע, יאפשר לכם להבטיח את הצלחתו ולוודא שלא תתקלו במצבים בהם ב”זמן אמת” אתם מגלים שחסרים לכם אלמנטים חשובים.
בחירת האוהל המתאים
מכיוון שהאוהל יהווה למעשה את הלוקיישן לקיום האירוע, חשוב לשים דגש משמעותי על בחירת האוהל אשר יתאים לאירוע.
חברות אשר מציעות שירות של השכרת אוהלים בדרך כלל מעמידות לרשות לקוחותיהם את האפשרות לבחור בין מספר סוגי אוהלים שונים, אשר נבדלים אלו מאלו בפרמטרים כגון: גודל האוהל וכמות האנשים עבורם הוא מיועד, החומרים מהם האוהל עשוי, עיצוב ופרמטרים נוספים.
גודל האוהל ייבחר בדרך כלל בהתבסס על כמות המוזמנים לאירוע, ישנה אפשרות להשכרת אוהלים לאירועים עד 100 איש ואפילו יותר, אך חשוב גם למדוד את השטח אשר מוקצה להתקנת האוהל ולוודא שהאוהל שנבחר למטרה מתאים לגודל השטח.
מעבר לעובדה שהאוהל הנבחר אמור להיות מותאם לדרישות ולצרכים ממנו, כדאי לוודא שמדובר באוהל איכותי אשר עמיד בפני תנאי מזג האוויר השונים (גם אם צפוי מזג האוויר נעים ביום האירוע, תמיד יכולות להיות הפתעות לא צפויות כמו: לחות, טפטופים או רוח חזקה).
מעבר לבחירת האוהל המתאים, כדאי לוודא שהחברה המתמחה בהשכרת אוהלים, גם מציעה שירות של התקנת האוהל ומעמידה לצורך המטרה אנשי מקצוע מנוסים ומיומנים, אשר יתקינו את האוהל בצורה בטיחותית ואיכותית בשטח אשר יוקצה למטרה.
הארגון המקדים של האוהל
אוהל איכותי ומרווח יכול להפוך למקום נעים, אסטטי ומטופח, כאשר כל מה שצריך לעשות זה לארגן ולעצב אותו בצורה הנכונה.
מומלץ לבחור בקפידה את הריהוט אשר יוצב באוהל, יש לציין שבמקרים רבים החברה אשר תציע את שירותי השכרת האוהל תאפשר גם להשכיר ממנה רהיטים.
מעבר לרהיטים כדאי לשים דגש גם על כל האלמנטים אשר בכוחם ליצור עיצוב מרשים ונעים כמו: מפות שולחן, מפיות, אגרטלים ואפילו שטיחים.
מי שנתקל בקושי בכל מה שקשור לעיצוב הפנים של האוהל, יוכל כמובן להיוועץ לצורך העניין באיש מקצוע בעל הבנה בתחום עיצוב הפנים או במכר שיש לו זיקה לתחום.
חשוב לציין שאוהל אשר עוצב בקפידה יוכל להפוך בסופו של דבר למקום מרשים לא פחות מאולמות או מקומות אחרים אשר ייעודם קיום אירועים.
זקוקים להשכרת אוהל לאירוע שלכם? פנו אלינו וקבלו ייעוץ חינם Rentalspot.co.il