מערכת 'מדינט'בכל משרד ניתן למצוא מגרסות נייר, למרות שבעידן המודרני רוב המידע שאנו שומרים במחשבים הוא דיגיטלי. יחד עם זאת, יש למגרסות הנייר תפקיד חשוב בכל המשרדים והעסקים, אלו מכשירים שימושיים בכל ארגון ובית עסק, באמצעות המגרסה ניתן לגרוס ניירות כדי לשמור על מידע ונתונים רגישים, להקפיד על אבטחת מידע בארגון, למנוע ריגול תעשייתי או לצורך שמירה על מידע אישי.
המגרסה מיועדת לגריסת סוגים שונים של ניירות, יש גם דגמים ייעודיים ומתקדמים יותר המסוגלים לגרוס גם מדיות דיגיטליות, קרטונים ועוד. חשוב לדעת כי ישנם 3 סוגים עיקריים של מגרסות:
- מגרסה לשימוש ביתי (אישית) – מבחר דגמים של מגרסות אישיות וקומפקטיות יחסית המתאימות לשימוש ביתי או למשרד קטן, כושר גריסה עד 10 דפים של 70 גרם כל אחד, בנפח של 20 עד 35 ליטר. בדרך כלל צורת הגריסה היא פתיתים, יש דגמים בהם ניתן לגרוס גם מדיה דיגיטלית.
- מגרסה למשרד – דגמים איכותיים יותר של מגרסות, מגרסה משרדית מתאימה לרוב המשרדים ולמחלקות בארגונים גדולים, באמצעות המגרסה ניתן לגרוס 15 עד 20 דפים יחד, נפח האחסון הוא 30 עד 40 ליטר, אפשר לגרוס גם מדיה דיגיטלית, כרטיסים מגנטיים ועוד.
- מגרסה תעשייתית – הפתרון המומלץ לארגונים גדולים, לחברות גדולות עם מספר מחלקות וכדומה. המגרסה יחסית גדולה ומספקת כושר גריסה של 60 דפים או יותר, נפח האחסון כ-180 ליטר, המגרסה מצוידת במנוע עוצמתי ומיכל פסולת נשלף לריקון מהיר ונוח של פסולת הנייר.
פרמטרים חשובים לבחירת מגרסת נייר
כדי לבחור מגרסת נייר לבית, למשרד או לארגון גדול, מומלץ לענות קודם כל על השאלות הבאות:
- מהי תכיפות השימוש במגרסה?
- מהי רמת הסודיות הנדרשת?
- כמה עובדים ישתמשו במגרסה?
- מהי כמות הדפים הצפויה במשרד או בבית?
- מהן מגבלות התקציב?
- מהו גודל המגרסה המתאים לכם והיכן היא תמוקם?
בהתאם לתשובות קל יותר לקבל החלטה איזה דגם לרכוש. כאמור, עליכם להתייחס למידות המכשיר, ישנם דגמים קומפקטיים שניתן להניח מתחת לשולחן ויש דגמים גדולים ומסיביים המחייבים מקום פנוי במשרד.
כמו כן, יש לרכוש דגם איכותי ממותג מוכר ואמין בהתאם לרמת הסודיות הנדרשת. רמת האבטחה והסודיות מהווה את הפרמטר השני בחשיבותו בעת בחירת מגרסה חדשה, פרמטר האבטחה מכונה DIN, זהו פרמטר בינלאומי מחייב, ואם אתם עובדים עם ארגונים המחייבים אתכם לגרוס ניירות בהתאם לרמת האבטחה שהם קבעו, עליכם לבדוק כי רכשתם מכשיר מתאים.
ככל שרמת האבטחה גבוהה יותר, כך המגרסה תייצר פתיתי נייר קטנים יותר, ולא ניתן לשחזר מסמכים שנגרסו. חשוב לדעת כי יש מגרסות הגורסות את הנייר לפתיתים וישנם דגמים הגורסים נייר לרצועות, אם רמת האבטחה הנדרשת היא קלה עד בינונית – אפשר להסתפק במגרסת רצועות, אך לרמת אבטחה גבוהה יש לרכוש דגם ייעודי הגורס את הנייר לפתיתים קטנים, כמעט עד לכדי אבק.
בנוסף, חשוב לערוך סקר שוק מקיף, להשוות מחירים ומומלץ לרכוש מגרסת נייר ממשווק מורשה ואמין. כמו כן, כדאי לרכוש מגרסה מתוצרת מותג מוביל המציע אחריות ארוכה ושירות תיקונים מהיר.